Algemene voorwaarden

Versie: 10 juli 2026

Artikel 1 – Definities

1.1.a Opdrachtgever: de natuurlijke persoon, rechtspersoon, organisatie, uitgever, bureau of intermediair die Hedwig Wiebes opdracht geeft tot het verrichten van ghostwriting-, interview-, redactie- of schrijfwerkzaamheden. Indien de opdracht via een bureau, uitgever of intermediair tot stand komt, geldt deze partij als opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.1.b Eindopdrachtgever: de persoon, organisatie of derde ten behoeve van wie het manuscript of de tekst uiteindelijk wordt geschreven, indien deze niet dezelfde partij is als de opdrachtgever.
1.2. Opdrachtnemer: Hedwig Wiebes, zelfstandig ghostwriter, gevestigd te Chania, Griekenland.
1.3. Opdracht: de overeenkomst waarbij de opdrachtnemer zich verbindt tot het leveren van ghostwriting-, interview-, redactie- en/of schrijfwerkzaamheden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot interviews, redactie en het schrijven van een manuscript op basis van door de opdrachtgever, eindopdrachtgever en/of door hen aangewezen derden aangeleverde informatie.
1.4. Interviews: gesprekken met de opdrachtgever en/of door de opdrachtgever aangewezen personen, doorgaans uitgevoerd via Zoom, bedoeld om inhoud te verzamelen voor het manuscript.
1.5. Eerste versie: de eerste volledige conceptversie van het manuscript, opgesteld op basis van interviews en aangeleverd materiaal.
1.6. Revisies: aanpassingen, verfijningen en aanscherpingen van bestaand tekstmateriaal.
1.7. Meerwerk: werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, waaronder het toevoegen van substantiële nieuwe inhoud, structurele koerswijzigingen of extra interviews.
1.8. Startdatum: de datum waarop de uitvoering van de opdracht feitelijk aanvangt.
1.9. Afronding van de opdracht: het moment waarop de eerste versie is opgeleverd en de overeengekomen revisies zijn doorgevoerd, dan wel de opdrachtgever schriftelijk akkoord heeft gegeven.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van de opdrachtnemer.
2.2. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 – Offertes en overeenkomst

3.1. Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
3.2. De overeenkomst komt tot stand na schriftelijk akkoord van de opdrachtgever en bevestiging door de opdrachtnemer.

Artikel 4 – Betaling en betaaltermijnen

4.1. Voor iedere opdracht geldt het volgende betaalschema:

• 20% van het honorarium bij het vastleggen van projectdata;

• 30% van het honorarium vooruitbetaald bij aanvang van het project;

• 25% na afronding van de interviewreeks;

• 25% te voldoen vóór oplevering van de eerste volledige versie van het manuscript.

4.2. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4.3. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. De opdrachtnemer is gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
4.4. Bij wanbetaling heeft de opdrachtnemer het recht haar werkzaamheden per direct op te schorten totdat betaling is ontvangen. Opschorting leidt tot aanpassing van de planning.
4.5. Meerwerk wordt uitsluitend uitgevoerd na overleg en schriftelijke bevestiging.

Artikel 5 – Annulering

5.1. Bij annulering minder dan één maand vóór de startdatum wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.
5.2. Bij annulering meer dan één maand vóór de startdatum wordt 50% van de aanbetaling gerestitueerd.
5.3. De opdrachtnemer kan de overeenkomst beëindigen indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt.

Artikel 6 – Uitvoering van de opdracht

6.1. De opdrachtnemer voert de opdracht uit naar beste inzicht, vakmanschap en vermogen.
6.2. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle benodigde informatie tijdig en volledig wordt aangeleverd.
6.3. Ghostwriting is een samenwerkingsproces. Van de opdrachtgever wordt actieve betrokkenheid verwacht op overeengekomen momenten.
6.4. Indien een project door toedoen van de opdrachtgever langer dan één maand stil ligt, is de opdrachtnemer gerechtigd het project te pauzeren, de planning aan te passen of de opdracht te beëindigen. Herstart kan aanleiding geven tot meerwerk.
6.5. Interviews kunnen worden opgenomen met toestemming van de opdrachtgever en worden uitsluitend gebruikt voor het schrijfproces. Opnames worden uiterlijk drie maanden na afronding verwijderd, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 6A – Opdrachten via bureaus, uitgevers of intermediairs

6A.1. Indien de opdrachtnemer werkzaamheden verricht in opdracht van een bureau, uitgever of andere intermediair, geldt deze partij als opdrachtgever en contractspartij van de opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6A.2. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de afstemming met de eindopdrachtgever, tenzij schriftelijk is overeengekomen dat de opdrachtnemer deze afstemming geheel of gedeeltelijk verzorgt.
6A.3. Betaling aan de opdrachtnemer is niet afhankelijk van betaling door de eindopdrachtgever aan het bureau, de uitgever of de intermediair, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6A.4. De opdrachtgever staat ervoor in dat hij bevoegd is om namens de eindopdrachtgever afspraken te maken over briefing, planning, feedback, goedkeuring, auteursrechten, vertrouwelijkheid en publicatie.
6A.5. Indien de eindopdrachtgever aanvullende wensen, wijzigingen, extra feedbackrondes of koerswijzigingen verlangt die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, kan de opdrachtnemer deze werkzaamheden als meerwerk aanmerken.
6A.6. De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer tegen aanspraken van de eindopdrachtgever of derden die voortvloeien uit de inhoud, publicatie, verspreiding of het gebruik van het manuscript, voor zover deze aanspraken niet het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van de opdrachtnemer.

Artikel 7 – Revisies en meerwerk

7.1. De opdracht omvat één uitgebreide inhoudelijke feedbackronde op de eerste volledige versie van het manuscript.
7.2. Na deze ronde volgen meerdere kleinere revisierondes gericht op aanscherpen, verfijnen en polijsten van bestaande tekst.
7.3. Revisies hebben uitsluitend betrekking op bestaand materiaal.
7.4. Substantiële nieuwe inhoud, structurele wijzigingen of koerswijzigingen kunnen als meerwerk worden aangemerkt en worden altijd vooraf besproken.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

8.1. De opdrachtnemer voert de opdracht uit naar beste inzicht, zorgvuldigheid en vakmanschap. De opdrachtnemer heeft daarbij een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
8.2. De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer is beperkt tot directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht en is in alle gevallen beperkt tot maximaal het totaalbedrag van de overeengekomen opdracht.
8.3. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste inkomsten, reputatieschade of schade als gevolg van vertraging.
8.4. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste, onvolledige of misleidende informatie die door de opdrachtgever of door de opdrachtgever aangewezen derden is verstrekt.
8.5. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor beslissingen, publicaties of andere handelingen van de opdrachtgever die zijn gebaseerd op het door de opdrachtnemer vervaardigde manuscript.

Artikel 9 – Intellectueel eigendom en verantwoordelijkheid voor de inhoud

9.1. Tot het moment waarop het volledige overeengekomen honorarium door de opdrachtgever is voldaan, blijven alle intellectuele eigendomsrechten op het manuscript, concepten, tekstversies en overige in het kader van de opdracht vervaardigde materialen uitsluitend berusten bij de opdrachtnemer.
9.2. Totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden, verkrijgt de opdrachtgever geen gebruiks-, publicatie- of exploitatierecht met betrekking tot het manuscript of delen daarvan. Het is de opdrachtgever niet toegestaan het manuscript, concepten of andere door de opdrachtnemer vervaardigde teksten geheel of gedeeltelijk te publiceren, openbaar te maken, te verveelvoudigen, te verspreiden, te laten bewerken of op enige andere wijze te gebruiken, tenzij de opdrachtnemer hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend.
9.3. Na volledige betaling van het overeengekomen honorarium gaan alle intellectuele eigendomsrechten op het definitieve manuscript over op de opdrachtgever, tenzij partijen hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt.
9.4. De opdrachtnemer ziet als ghostwriter af van auteursvermelding. De opdrachtgever is niet verplicht de naam van de opdrachtnemer in of bij de uiteindelijke publicatie te vermelden, tenzij partijen hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt.
9.5. Het tijdelijk berusten van de intellectuele eigendomsrechten bij de opdrachtnemer dient uitsluitend als zekerheid voor de overeengekomen betaling en laat onverlet dat de opdrachtgever gedurende het gehele traject verantwoordelijk blijft voor de inhoud van het manuscript, de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de verstrekte informatie en de gevolgen die voortvloeien uit het gebruik, de publicatie of de verspreiding daarvan.
9.6. De opdrachtgever staat ervoor in dat de aan de opdrachtnemer verstrekte informatie geen inbreuk maakt op rechten van derden, waaronder begrepen auteursrechten, privacyrechten, portretrechten en rechten met betrekking tot eer en goede naam. Eventuele aanspraken of vorderingen van derden die voortvloeien uit de inhoud van het manuscript komen volledig voor rekening en risico van de opdrachtgever.
9.7. Vanaf het moment waarop de intellectuele eigendomsrechten overeenkomstig lid 9.3 zijn overgedragen, berust de volledige verantwoordelijkheid voor het manuscript, de inhoud daarvan en iedere vorm van publicatie, verspreiding of exploitatie uitsluitend bij de opdrachtgever. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, claims of andere gevolgen die voortvloeien uit de inhoud of het gebruik van het manuscript, ongeacht of deze vóór of na de overdracht van de intellectuele eigendomsrechten ontstaan.
9.8. Indien de opdrachtgever de overeenkomst voortijdig beëindigt of de volledige overeengekomen vergoeding niet voldoet, blijven alle intellectuele eigendomsrechten op de reeds vervaardigde teksten, concepten en overige materialen volledig bij de opdrachtnemer berusten. De opdrachtgever is in dat geval niet gerechtigd deze materialen geheel of gedeeltelijk te gebruiken, te publiceren, te laten bewerken of door derden te laten voltooien zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer.

Artikel 10 – Vertrouwelijkheid

10.1. De opdrachtnemer verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie.
10.2. De opdrachtgever verplicht zich tot geheimhouding van de rol van de opdrachtnemer als ghostwriter, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 11 – Overmacht

11.1. In geval van overmacht wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
11.2. De opdrachtnemer is gerechtigd de planning aan te passen of de overeenkomst te beëindigen zonder schadeplichtigheid.

Artikel 12 – Beëindiging van de overeenkomst

12.1. Beide partijen kunnen de overeenkomst beëindigen bij wanprestatie, na schriftelijke ingebrekestelling en redelijke hersteltermijn.
12.2. Bij beëindiging door de opdrachtgever blijven reeds verrichte werkzaamheden verschuldigd.

Artikel 13 – Toepasselijk recht en geschillen

13.1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
13.2. Geschillen worden bij voorkeur opgelost via mediation.
13.3. Indien dit niet mogelijk is, is de rechtbank Amsterdam bevoegd.

Artikel 14 – Wijziging van de voorwaarden

14.1. De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.
14.2. Wijzigingen treden 30 dagen na kennisgeving in werking.

Contactgegevens
Hedwig Wiebes
Chania, Griekenland
E-mail: hedwig.wiebes@gmail.com