Privacyverklaring

Versie: 23 mei 2025

Hedwig Wiebes, zelfstandig ghostwriter, gevestigd te Litsarda, Griekenland, hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In mijn werk vertrouwt u mij vaak persoonlijke, gevoelige en soms zeer intieme informatie toe. Met die verantwoordelijkheid ga ik bewust en zorgvuldig om.

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en hoe ik uw gegevens bescherm, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van de samenwerking kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer;

  • Inhoudelijke informatie die u met mij deelt in het kader van de opdracht, waaronder verhalen, herinneringen, meningen en persoonlijke ervaringen;

  • Audio-opnames van interviews (bijvoorbeeld via Zoom), mits u hiervoor toestemming heeft gegeven;

  • Administratieve gegevens die nodig zijn voor facturatie en wettelijke verplichtingen.

2. Waarvoor gebruik ik uw persoonsgegevens?

Ik verwerk uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • het uitvoeren van ghostwriting-diensten, waaronder het schrijven en redigeren van een manuscript;

  • het voorbereiden, afnemen en uitwerken van interviews;

  • communicatie over de voortgang van het project;

  • administratieve en fiscale verplichtingen;

  • het verbeteren en ondersteunen van het schrijfproces.

3. Rechtsgrondslag van de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • de uitvoering van een overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 sub b);

  • uw expliciete toestemming, bijvoorbeeld voor het opnemen van interviews (AVG art. 6 lid 1 sub a);

  • wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving (AVG art. 6 lid 1 sub c).

4. Gebruik van hulpmiddelen en software

Voor mijn werkzaamheden maak ik gebruik van professionele digitale hulpmiddelen, waaronder:

  • tekstverwerkingssoftware (zoals Microsoft Word);

  • communicatie- en interviewtools (zoals Zoom);

  • transcriptiesoftware (zoals MyGoodTape);

  • mogelijk ondersteunende schrijf- en analysetools, waaronder AI-toepassingen (zoals ChatGPT).

Het gebruik van dergelijke tools is ondersteunend aan mijn werk en niet leidend. Ik gebruik AI uitsluitend waar dit bijdraagt aan het schrijfproces, bijvoorbeeld bij structureren, samenvatten of redactionele ondersteuning, en nooit achteloos of automatisch.

Met leveranciers van deze tools zijn, waar vereist, verwerkersovereenkomsten (DPA’s) gesloten. Uw gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen en niet voor andere doeleinden dan de uitvoering van de opdracht.

5. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • beveiligde apparatuur en software;

  • zorgvuldige omgang met toegangsrechten;

  • vertrouwelijke verwerking van interviewmateriaal;

  • het werken met partijen die voldoen aan de AVG.

6. Bewaartermijnen

  • Contact- en administratieve gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht en wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld 7 jaar voor fiscale administratie);

  • Audio-opnames van interviews worden uiterlijk drie maanden na afronding van de opdracht verwijderd, tenzij anders overeengekomen;

  • Inhoudelijk materiaal wordt na afronding van de opdracht verwijderd, tenzij anders afgesproken of wettelijk vereist.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve:

  • met verwerkers die mij ondersteunen bij de uitvoering van de opdracht en met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten;

  • wanneer dit wettelijk verplicht is;

  • met uw expliciete toestemming.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Sommige gebruikte tools kunnen gegevens verwerken buiten de EER. In dat geval zorg ik ervoor dat passende waarborgen worden toegepast, zoals standaardcontractbepalingen of andere AVG-conforme beschermingsmaatregelen.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;

  • de verwerking te beperken of hiertegen bezwaar te maken;

  • uw gegevens over te laten dragen;

  • uw toestemming in te trekken (dit kan gevolgen hebben voor de uitvoering van de opdracht).

U kunt hiervoor contact opnemen via hedwig.wiebes@gmail.com. Ik reageer uiterlijk binnen één maand.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met mij opnemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthouder in uw land.

11. Wijzigingen

Ik behoud mij het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op mijn website.

Contactgegevens
Hedwig Wiebes
Litsarda, Griekenland
E-mail: hedwig.wiebes@gmail.com